来访易行,
让访客通行更简单

为国企、办公楼、园区和物业管理场景打造的访客扫码签到系统。访客到访即扫码,资料自动复用,员工确认与后台查询形成闭环,让门岗登记从纸质本升级为清晰、可追溯、可管理的数字流程。

了解产品方案
扫码登记台卡扫码进入表单,信息快速提交。
确认通行支持员工确认后放行,减少误访。
访客可视后台记录、打印、访客贴一览无余。
访客在办公楼前台扫码登记
Product Solution

围绕真实门岗场景,完成访客到访的四个关键动作

不把访客管理做成复杂系统,而是抓住门岗最常用、最需要留痕的流程:扫码、登记、确认、通行、查询、打印。

访客扫描台卡二维码

方案一:来访扫码,登记后快速通行

访客打开微信扫一扫,扫描大楼专属签到码,进入对应签到表单。姓名、手机号、单位等基础资料可自动复用,减少重复填写,提升前台通行效率。

02

扫码后员工确认,访客再进入

适用于更严格的企事业单位、园区或办公楼。访客提交后由被访员工确认,门岗看到结果后放行。

03

后台管理员查询与打印,一览无余

按大楼、时间、访客信息查询记录,支持打印签到情况,管理方可以快速掌握当天来访动态。

04

登记成功后发放访客贴,有效管理

访客贴贴在肩膀或胸前,现场人员一眼识别访客身份,让线下通行和线上记录形成统一标识。

On-site Flow

扫码登记更方便,安全通行更好管

访客扫码完成登记,员工确认后快速通行;后台自动留痕,前台、门岗和管理人员随时可查,现场更安全,管理更省心。

前台放置访客签到码
1

放置签到码

每个大楼生成独立签到码,放在前台、门岗或接待区。

访客扫码填写登记信息
2

扫码填写信息

访客用微信扫码进入表单,按要求填写并提交登记信息。

访客签到成功后通行
3

签到成功放行

可直接签到成功,也可提交内部员工确认后再放行。

前台发放访客贴
4

发放访客贴

登记完成后发放访客贴,现场人员可快速识别访客。

后台查看并打印签到记录
5

后台永久留痕

后台可查看记录,也可打印全部签到记录,便于纸质留档。

员工手机确认访客进入
Employee Confirmation

员工确认模式,让接待更稳妥

访客提交来访信息后,被访员工可在手机端确认,适合写字楼、园区、国企单位对外来人员管理更严格的场景。门岗只看清晰结果,不再靠口头确认和纸质登记本反复核对。

被访员工确认后通行 确认状态同步到记录 访客、员工、管理员各自看到需要的信息
Visitor Sticker

登记成功后发放访客贴,访客身份一眼可识别

访客完成登记后,可将访客贴粘贴于肩膀或胸前,以可视化方式标识访客身份。门岗、前台、楼层工作人员可快速识别来访人员,便于现场引导、通行核验与统一管理。

访客状态一眼可见,异常更易识别 前台、物业、门岗统一管理 多种模板可选,支持企业专属定制
Cases

案例介绍区域已预留,可按项目持续补充

后续可放入真实客户名称、应用区域、上线前后对比、现场台卡照片、访客贴发放效果和管理后台截图。

办公楼大厅访客签到案例场景
办公楼 / 园区

大堂扫码签到

适合多企业共用前台、物业统一管理、门岗需要快速识别来访人员的办公楼场景。

案例图文预留
国企 / 单位

员工确认通行

可补充客户现场、被访人确认流程、门岗放行规范和上线效果说明。

案例视频预留
物业 / 园区

后台统一管理

可放入统计截图、打印样张、访客贴发放规范和管理前后效率对比。

Management Console

后台管理不复杂,但关键能力要完整

运营方管理商户,商户管理大楼、表单、签到记录和访客贴。第一版聚焦核心闭环,少做花哨功能,多做稳定交付。

大楼与签到码管理

每个大楼独立签到码,可启用、停用和下载,线下张贴后即可扫码登记。

自定义签到表单

固定字段名称统一,自定义字段按需配置,显示、必填、排序都由商户控制。

记录查询与打印

按大楼和时间查询访客记录,查看详情并打印签到情况,门岗管理更有据可查。

访客贴模板

登记成功后可配合现场发放访客贴,让线下人员识别更直观。

多商户运营

运营后台统一创建、启停商户和重置密码,适合 SaaS 化推广。

停用即不可签到

商户或大楼停用后,访客扫码提示不可用,保证管理边界清楚。

想把纸质访客登记升级成线上签到?

点击添加微信咨询,我们可以根据你的办公楼、园区或单位门岗流程,快速梳理扫码签到、员工确认、后台查询和访客贴发放方案。